Правовою основою для виготовлення обмінного файлу є Наказ Держкомзему від 02.11.2009 № 573 «Про затвердження Вимог до структури, змісту та формату оформлення результатів робіт із землеустрою в електронному вигляді (обмінного файлу)», а також Наказ Держземагентства України від 09.08.2013 № 323 “Про деякі питання формування електронного документа про обмеження у використанні земель”.
Обмінний файл – це файл обміну результатами землевпорядних робіт в електронному вигляді. Він формується на кожну земельну ділянку, відповідно до вимог встановлених Державним комітетом України із земельних ресурсів. Обмінний файл формується у вигляді фалу формату XML, код – Unicode (UTF-8). Для перевірки правильності структури обмінного файлу існують спеціальні програми.
Файл обміну результатів землевпорядних робіт, містить всю необхідну інформацію про земельну ділянку – цільове призначення, площу, угіддя, координати поворотних точок, кадастровий номер, дані про власника (користувача) ділянки, інформацію про виконавця землевпорядних робіт, дані про суміжних землевласників (землекористувачів) та інше.
Обмінний файл необхідний для внесення інформації, про земельну ділянку, до бази даних державного земельного кадастру (ДЗК), яка ведеться в електронному вигляді. Файл даного типу формується в спеціальних програмах на основі землевпорядної документації – проекту землеустрою, технічної документації та інше.
Виконавець робіт із землеустрою – сертифікований інженер землевпорядник обов’язково ставить свій електронно-цифровий підпис на обмінний файл.
Все що від Вас потрібно, для початку роботи – заповнити форму замовлення.
Необхідні матеріали:
1. Якщо ви вперше замовляєте обмінний файл то потрібно вказати виконавця робіт (сертифікованого), керівника підприємства, а також його (підприємства) назву та реквізити (найкраще для цього скинути титульну сторінку документації на якій це все вказано);
2. Номер та дата договору на виготовлення документації (необхідно вказати в обмінному файлі);
3. Правовстановлюючі документи фізичних або юридичних осіб;
4. Підстава виготовлення документації із землеустрою (відповідне рішення), підстава надання ділянки, або документ що посвідчує право на земельну ділянку;
5. План земельної ділянки у векторному вигляді (у форматі будь-якої графічної програми);
6. Та інше при необхідності та індивідуальному узгодженні.